写在前面的话

我们不只是提供软件，而是针对建筑装饰行业提供专业化、精准化的信息化服务。

不是系统与业务并行，而是系统与业务共行。

拒绝“两张皮”式地“折腾”员工，建设信息化系统只是第一步。

协助企业实现业务从“搬入”到“融入”信息化系统，达到企业内外信息一致，解决企业对内信息化建设痛点，持续运行已“本土化”的信息化系统，使得其真正实现降本增效、风险可控才是我们的目标。

只要您有关于建筑装饰企业信息化建设需求，我们就能帮您落实。

一个工程项目建设，项目实施阶段的材料采购及管理是一个庞大复杂的体系，复杂二字当仁不让。

材料采购传统模式积弊

传统的材料采购主要依靠材料采购相关人员进行需求计划、预算管控、选择供应商、组建招标、签订合同、实施下单、库存管理、材料款结算、付款等一系列管理动作。

其中，各类表格、人员签字、人工介入环节均达到几十种，送货单更是成百上千张，经手多、周期长、追根溯源难。

单就材料招标来说，我们可以想象这样一个场景，材料采购人员在供应商上报招标信息后对其进行一一考察、约谈，一顿操作后，开标人员来到招标现场，面前是一堆山一样的投标标书，翻看结束后，只对每一个文件中最后几页的总价有印象，在进行了激烈的比价、议价后，一般会决定采购总价较低的供应商。而合同流程走完后，在具体工程实施时可能会发现材料的单价存在问题，合同中也并未明确标示，最后不得不超额甚至超预算完成该工程的建设，得不偿失。

以上能够得出的一个结论是，传统招标过程不仅效率低，而且风险高。

此等积弊如何破除

在信息化技术高速发展的时代，“互联网+”模式遍地开花，工程项目的材料采购是否也可以用“互联网+”破除积弊呢？当然可以，但不能照搬照抄、随便套用，那么怎样才能拔除根深蒂固的材料采购积弊？通世界科技公司推出了建筑装饰企业材料采购招标系统与企业内部的信息化系统打通，协同供应商，实现规范、阳光、高效、安全的采购招标。

以深圳市宝鹰建设集团股份有限公司材料招标系统落地运用为例。

深圳市宝鹰建设集团股份有限公司（下简称“宝鹰集团”，为上市公司宝鹰控股的全资子公司）于1994年成立，连续三年蝉联“中国建筑装饰行业装饰百强”第三名，是行业内拥有最全业务资质的大型综合建筑装饰企业。宝鹰控股（股票代码：002047）由珠海国资委下属的珠海航空城集团控股。宝鹰集团致力于为客户提供设计、施工、安装的综合解决方案及承建管理服务，其所涉业务覆盖33个省级行政区。

该系统打通了企业信息化系统与供应商之间的业务数据和业务流程，采用私有云部署模式，实现了供应商协同。在此基础之上，为满足集团的需求，我司推出新增模块——材料招标模块，使集团招标的效率大幅提升、招标材料成本得到有效控制。

宝鹰集团引入材料招标系统后发生了哪些变化？

 1、效率大大提高

（1）招标公告信息一键推送，供应商一键报名，开标“云上”操作，一键开标，供应商报价排名一秒搞定；

（2）投标数据信息化，无需现场查阅多份投标标书，开标过程时长从15分钟缩为1秒；

（3）材料单价可横向对比，提升招标人员单价议价能力；

（4）由于信息化系统的加持，招标过程清晰记录，风险可控；大多数在总部开的标可授权至项目部，总部相关人员通过视频会议参加开标即可，“让听得见炮声的人来决策”；

（5）招标工作的把控由原来的材料采购部分散至各工程管理部，大大提高同一个时间单位内开标的数量。

 2、风险大大降低

（1）招标清单统一化，供应商报价无法遗漏或故意忽略某些清单，必须如实填写才能提交，避免后期扯皮，或产生高成本的补货额；

（2）大数据、算法管控，安全规范的招标过程，避免投标数据提前泄露。

（3）开标过程更阳光，杜绝工程管理部或项目部内幕操作；

（4）定标后合同清单的材料名目，由供应商在不变更单价、数量的基础上，重新录入，实现后期操作过程中的“四流合一”。

材料招标系统运作机制

 1、供应商：低门槛加入，“云上”投标省去标书制作

供应商只需通过微信公众号上传电子版的营业执照进行报名。

通过考察后，关注微信推送公告，只需一键即可报名参与。线上报价，届时微信扫码签到即可，无需进行标书邮寄、到达开标现场等线下工作。

 2、材料采购单位：签名确认无纸化，“云上”招标避免合同盲区

材料采购单位对加入的供应商进行线下一一考察、约谈，线上即可评分，无纸化的签名确认，大大提高考核效率。

招标信息通过微信公众号推送给供应商，供应商线上报价后招标单位将收到已报价提醒（开标前具体报价数额保密）。开标当天参与开标会人员进行微信扫码签到，即可实现一秒开标，系统将自动呈现排名。值得一提的是，排名以总价高低为标准，同时将出现材料单价横向对比，单个材料最低价将被标记，合同盲区“复明”。

议价后将重新排名，定标后移动端处电子签名即可，中标信息线上同步推送至中标单位，当场即可完成招标工作，实现全程无纸化操作。

通世界科技的供应商服务平台，通过供应商管理、材料招标、材料比价、订单、送货单、入库收货、退货、材料付款管理、材料结算、信息互通等实现全面的建筑装饰工程业务的供应链管理。全面助力工程企业实现高效率、低成本、低风险的材料采购管理，打破盈利空间壁垒。

结语

通世界科技团队垂直服务建筑装饰行业数十载，深谙建筑装饰行业信息化建设弊病，擅于从具体企业的管理模式入手，打造符合企业管理需求的信息化系统，持续实时跟进企业新需求并将其落实，采用迭代式开发，陪伴、服务、助力企业成功完成信息化建设。

企业接入系统后，我们的服务才刚刚开始。

成功案例