

材料采购过程全链条信息化服务系统




写在前面的话
我们不只是提供软件,而是针对建筑装饰行业提供专业化、精准化的信息化服务。
不是系统与业务并行,而是系统与业务共行。
拒绝“两张皮”式地“折腾”员工,建设信息化系统只是第一步。
协助企业实现业务从“搬入”到“融入”信息化系统,达到企业内外信息一致,解决企业对内信息化建设痛点,持续运行已“本土化”的信息化系统,使得其真正实现降本增效、风险可控才是我们的目标。
只要您有关于建筑装饰企业信息化建设需求,我们就能帮您落实。
材料采购是建筑企业利润占比较高的一项业务,一个成体系、高效率的供应链管理系统将会使得企业利润创下新高。
作为供应链管C位,供应商管理是否高效?
若是线下供应商管理,那么答案是否定的。传统的供应商管理大多不成体系,信息获取的不对称往往使得企业在材料采购作业中事倍功半。
不知“您”所在的企业实施的供应商管理是否存在以下弊病:
1.长期固定合作的供应商们“套牢”企业进而哄抬价格,供应商服务质量大打折扣;
2.供应商材料名称填写不规范导致无法四流合一,也即合同流、发票流、资金流、货物流无法统一相对应,企业财务及纳税核算管理系统或成“危楼”;
3.供应商的对账清单与公司数据对不上,后期款项结算不清,项目周期加大,“陈年老账”堆积,对账难度大,增加企业管理成本;
4.大量纸质送货单、入库单堆积,数据查找不便利。
高效的供应商管理如何进行?
大多数企业选择进行数字改革,引入信息化供应商管理系统,但往往无从下手,落地困难,最终无奈,只能回到传统的供应商管理运作系统中。
那么问题来了,难道企业真的无法树立营造体系化、高效率、动态实时化的供应商管理生态吗?当然可以!通世界科技公司专门针对建筑装饰企业供应链管理中传统供应商管理的几大弊病,推出了装饰供应链管理数字化系统,协同供应商,高效实现规范、安全、阳光的材料采购。
以深圳市极尚建设集团股份有限公司供应链管理数字化系统运行实操为例。
深圳市极尚建设集团股份有限公司(以下简称“极尚建设集团”)成立于2000年,是中国最早的一批设计甲级、施工壹级的民营企业。中国建筑学会室内分会副理事长倪阳博士是其创始人之一,极尚的设计服务项目、工程服务项目累计达1000+,战略合作供应商已达200+,服务过全球200+品牌企业,客户好评率达90%以上。具有极佳的资源整合能力及跨国项目沟通、一体化协作能力。
2021年,极尚建设集团与我司合作建设企业内部信息化系统,并接入我司装饰供应链管理数字化系统,全方位打通上游供应商数据,实现在线比价、一键下单、送货单同步打印实时追踪、材料款项一秒对账等工装采购的数据整合,短期高效地完成了采购作业,与供应商协作相互监督锻造了廉洁可控的采购团队。
引入装饰供应链管理数字化系统后的极尚
1、供应商资源圈扩大
极尚引入系统后,自动生成企业专属供应商邀请二维码,并借此进行社交媒体传播,大量供应商入驻系统。项目比价信息通过社交媒体传播,已获取更多供应商报价和新供应商加入申请。
2、实现与供应商双方协同增效
供应商线上报价、拟定订单确认表、实时打印送货单、线上提交对账单、供应商根据企业财务审核结果开发票,为企业线下财务核算成本分流。供应商与企业内部共同维护一套账,实现一键对账,有效降低管理成本。
3、税务风险降低,收款付款人公开透明化
从下单到结算付款,全程在线上系统进行,材料名称、数量、金额前后保持高度一致,大大降低税务风险,阳光采购,真正做到四流合一。
4、可视化数据清晰明了
通过将业务从线下迁入线上平台,业务数据报表实时生成,项目经理、部门负责人、公司负责人可以清晰的了解到项目的采购进度执行情况,有效降低采购风险。
装饰供应链管理数字化系统的核心价值
1、采购初始:一秒完成线上比价,全程数字无障碍
供应商可从【装饰供应链】微信公众号得知询价信息,直接在线参与报价,新供应商关注后填写资料也可报名参与,供应商与企业可对是否进入对方材料数据库进行双向选择。
线上即可一秒比价,排名以总价高低为标准,同时单个材料最低价将被标记,提高采购人员议价能力。
全程线上操作,扫除线下沟通障碍。
2、订单生成:送货单数字化,“一码走天下”
确认供应商后,合同自动生成。供应商可对合同清单进行标准化梳理,与日后开票清单对应。
材料采购员根据合同清单进行线上操作下单。生成材料采购申请单后即可打印送货单,单上附有二维码,同时线下随货送达,仓管员扫码填写即可“云上”入库,实现一键收货。
3、材料管理:四流合一,材料数据库自动生成
由于材料采购合同经供应商梳理后自动生成,项目部下单金额及材料明细将与采购订单保持一致。
供应商送货单与材料采购申请单同时生成,差额避免,双重保险。
根据线上扫码填写的送货单数据进行对账表审核,通过后将自动生成相关款项付款申请书,走内部信息化系统流程完成付款。
4、材料结算:一键搞定,杜绝“扯皮”
由于过程数据的统一化和高准确性,项目完工结算单一键即可生成,根据双方协商可调差、优惠,而后内部系统将快速生成结算申请单,流程办结后自动通知供应商。
5、质保金管理:过程费用智能抵扣,质保金到期自动提醒
系统将对结算单中的质保金进行金额和到期日的确认,到期前将自动提醒公司采购人员和供应商。在质保期过程中,公司维修产生的费用将自动核算至该质保金,待质保金申请时将自动调出抵扣,准确体现可申请质保金金额,项目成本控制更有效。
结语
团队垂直服务建筑装饰行业数十载,深谙建筑装饰行业信息化建设弊病,擅于从具体企业的管理模式入手,打造符合企业管理需求的信息化系统,持续实时跟进企业新需求并将其落实,采用迭代式开发,陪伴、服务、助力企业成功完成信息化建设。
企业接入系统后,我们的服务才刚刚开始。
成功案例
