写在前面的话:

我们不只是提供软件，而是针对建筑装饰行业提供专业化、精准化的信息化服务。

不是系统与业务并行，而是系统与业务共行。

拒绝“两张皮”式地“折腾”员工，建设信息化系统只是第一步。

协助企业实现业务从“搬入”到“融入”信息化系统，达到企业内外信息一致，解决企业对内信息化建设痛点，持续运行已“本土化”的信息化系统，使得其真正实现降本增效、风险可控才是我们的目标。

只要您有关于建筑装饰企业信息化建设需求，我们就能帮您落实。

你还在用“记手账”的方式来管理证照吗？就像这样。新员工带着他的建造师证、造价师证、职称证等证书及职称入职，人力资源部门将证书一个一个地登记在册，收录在同一位置；使用时，再打开登记册一页一页地查找具体证件的持有者及放置位置，并移交给借用者；借用者再转借给下一个借用者，最后，重复该“动作”多次后，证书找不到了。公司的资质证书同理。

实物证照管理的问题

这一问题是装饰装修企业证照管理的通病。一方面，采取激励措施，鼓励员工考取证书或再教育，而后纳入公司“资产”；另一方面，派遣专人统一保管公司经营相关证照。这样的证照管理从表面上看，既规范化、制度化又合乎情理。但，还是之前的问题，如果工作人员在使用过程中将证照弄丢了呢？除了对公司项目运作有一定影响外，更重要的是员工可能会因为自己的知识成果没有受到应有的保护，而对企业产生负面态度，这在一定程度上有损企业形象，使得企业承受因内部员工失误所带来的莫名的负面影响。

电子招标带来的问题

其实，早在2013年，主流媒体便已发布电子招标投标办法相关文件及说明，提倡企业建立自己的电子招投标系统，以规避风险，提高效率，拓宽供应商合作范围。但就当时而言，能够将其落实的企业寥寥无几。随着网络高速发展，信息全球化加剧，越来越多的企业意识到建立电子招投标系统的重要性。但是，这一切与证照管理又有什么联系呢？

电子招标后，企业无需再提供纸质原件，因此在企业内部到处流转的证照扫描件就派上用场了。于此同时，潜在风险也逐渐加深。比如，没人知道哪些证书用来投了哪些标？

因此，想要实现电子招投标，便免不了要进行证照管理或者说是升级版的证照管理。

一般，项目经过了招投标才能被允许开始作业，其中便涉及到证照使用。故而，想要实现电子招投标，绕不开证照管理。

如何进行证照管理

事物处于不断发展变化中，企业想要做大做强，则必须跟上时代发展不断做出创新，实现电子招投标的第一步便是证照管理信息化。诚然，不乏有企业在这一道“工序”上严格把关，“进出”明细皆有登记造册，但难免一时疏忽。在信息化高速发展的时代，将证照管理“迁”到线上不失为一剂良策，且需要一个能够适应电子招投标的证照管理信息化系统。

当然不用自己培养一批IT人员专项于证照管理。工程实时管理系统——一个专门服务于装饰装修企业项目生命全周期的信息化管理系统——中就含有证照管理，该功能系统清晰记录证照借用、延期、使用反馈等管理全过程，建立“云上”的证照管理库，证照的“前世今生”透明可视。

工程实时管理系统中的证照管理作为一个信息化系统，最大的价值及优势不在于信息化，而在于其研发团队会根据企业自身的工作习惯进行“证照管理”系统的“本土化”调整。例如，国内建筑装饰行业某top3企业应用了工程实时管理系统，于2020年完成混合所有制，经历了管理流程再造。工程实时管理系统及其研发团队从该企业接入系统开始，便实时陪伴该企业，跟随管理流程及细节变化节点，与实际应用系统人员进行商榷，同时对系统做出相应调整。期间，企业在招投标的证照使用过程中发现，由于证照库中的证件可以随时下载电子档文件，项目中使用的证照出现一证多用，即一个人的证照出现在了多个项目上，但项目上的人互相不知晓。哪个人的证照放在了哪个项目上进行投标，不清楚；项目中标后是哪些人的证照，不明白。风险由此诞生。在企业提出这个问题之后，工程实时管理系统的研发团队便与其相关人员商议后，结合原有证照库增加了证照使用反馈管理以及盖章审批管理功能，将线下盖章转移到线上，每次进行投标申请时，需要填写证照明细，也即，哪一项职位对应哪一位人员，成功规避潜在风险。该功能沿用至今。

企业当然不必为了实现证照管理信息化自由而接入整个工程实时管理系统，为了保证装饰装修企业能够高效率、低成本、真正落地运用信息化系统，证照管理信息化功能可自成系统。也就是说，企业可单独只运用证照管理这一信息化系统。同时，在接入运用过程中，工程实时管理系统的实施团队（通世界科技研发团队）将全程实时陪伴企业实现证照管理信息化，并维持长久实时服务，助力企业成功搭建“云上”证照管理库并实现高效运转。

此外，工程实时管理系统中的“云上”证照管理库可实现用证“线上化”，也就是说，招标、项目用证等需要证照的环节，无须再从库里借调签字取出，可直接调用“云库”中的电子证照，省去“签名拿证”这一环节，大大提高证照调用效率。

工程实时管理系统——定制式助力企业完成信息化转型

根据企业内部实际情况进行系统专项调整，实现四流合一、风险可控、数据可视，真正打破企业盈利空间壁垒。

结语

团队垂直服务建筑装饰行业数十载，深谙建筑装饰行业信息化建设弊病，擅于从具体企业的管理模式入手，打造符合企业管理需求的信息化系统，持续实时跟进企业新需求并将其落实，采用迭代式开发，陪伴、服务、助力企业成功完成信息化建设。

企业接入系统后，我们的服务才刚刚开始。

成功案例