写在前面的话：
我们不只是提供软件，而是针对建筑装饰行业提供专业化、精准化的信息化服务。
不是系统与业务并行，而是系统与业务共行。
拒绝“两张皮”式地“折腾”员工，建设信息化系统只是第一步。
协助企业实现业务从“搬入”到“融入”信息化系统，达到企业内外信息一致，解决企业对内信息化建设痛点，持续运行已“本土化”的信息化系统，使得其真正实现降本增效、风险可控才是我们的目标。
只要您有关于建筑装饰企业信息化建设需求，我们就能帮您落实。
材料采购招标系统
材料采购招标系统，一个将材料供应商与建筑装饰企业整合而成的一体化信息化管理系统，针对装饰装修行业材料采购管理，注入深耕行业数十年的信息化管理经验，打通企业内部管理系统与供应商之间的业务数据与业务流程，协助客户拓宽资源圈、完成材料溯源，实现规范、阳光、安全、高效的材料流通（采购与供应）。
操作：无须下载或安装APP，微信关注【装饰供应链】公众号即可。
适用企业：建筑装饰装修企业、装饰材料供应商。
业务挑战
1.招标“事前”，需大量人员审查材料供应商
在传统材料招标过程中，各类表格填写、人员签字、人工资质审查等十几种线下“考察”供应商环节，需要大量人员专项进行。
2.开标当天，短时间内快速做出定标决策易强化合同“盲区效应”
多份投标标书要求招标单位在短时间内看完并作出决策，标书的厚重现场无法快速深入对比，容易出现漏项、单价不合理等问题，最后往往仅凭总价高低而“决胜负”，忽视了材料单价及数量的横向对比，强化合同“盲区效应”。
3.开标后，采购合同中材料名称与后续开票材料名称不一致，开票困难
企业按照项目所需材料进行采购合同材料名称填写，但放入现实情况中，常出现材料供应商所提供的材料“同款不同名”，导致后期开票困难。
材料采购招标系统解决方案
材料采购单位对加入的供应商进行线下一一考察、约谈，线上即可评分，无纸化的签名确认，大大提高考核效率。
（材料采购招标系统时间流程简图）
招标信息通过微信公众号推送给供应商，供应商线上报价后招标单位将收到已报价提醒（开标前具体报价数额保密），每条清单的单价必填，避免漏项。开标当天参与开标人员进行微信扫码签到，达到规定人数后，即可实现一秒开标，系统将自动呈现排名。值得一提的是，排名以总价高低为标准，同时将出现材料单价横向对比，单个材料最低价将被标记，合同盲区“复明”。
议价后将重新排名，定标后移动端处电子签名即可，中标信息线上同步推送至中标单位，当场即可完成招标工作，实现全程无纸化操作。
（材料采购招标系统操作流程简图）
解决方案亮点
一、成本降低
1.规避资源浪费，人工成本大幅度减少
招标“事前”仅需邀请材料供应商关注微信公众号上传单位资料即可报名参于投标。其中可对供应商进行“线上初审”、“线下终审”，在系统内可对供应商进行评分。评分为滚动累计制，即合作过的供应商会根据其在供应过程中表现的一定维度进行评分，每一次合作后或将得到新的评分。除招标“事前”的“线下终审”以外，整个“事前”流程皆在线上，无需多余人力资源。
2.减少人工失误，数据信息云化可视
企业在系统中发送招标消息后，供应商可线上报价。开标当天无需查阅多份投标标书，企业可自行“一秒开标”，供应商将自动排名，即时可见。
3.增加净利润，协助采购人员提升单价议价能力
除总价排名外，材料价格将进行单价横向对比，单个材料的最高价与最低价将被不同颜色标记，协助采购人员提升单价议价能力。
4.降低沟通成本，项目部人员可经授权参与招标
总部可授权至项目部进行开标，总部相关人员可通过视频会议参与开标，过程记录清晰。议价后将重新排名，企业人员在移动端进行电子签名后即可定标，中标信息线上同步推送至中标单位，当场即刻完成招标工作，实现全程无纸化操作。
二、风险降低
1.避免“扯皮”，招标清单统一化
供应商需按照企业在招标书上公布的材料名称进行材料报价，必须如实填写才能提交，避免后期扯皮，或产生高成本的补货额。
2.技术管控，招标过程更安全规范阳光
大数据、算法管控，从技术上规避投标数据提前泄露的风险。全程“云上”操作，杜绝工程管理部或项目部内幕操作，招标过程更加安全、规范、阳光。
3.合同清单供应商“重”拟定，从“日常”中实现“四流合一”
定标后，合同将返回给供应商填写材料清单明细，供应商在不变更单价、数量的前提下，重新录入可开票的材料名目。
结语：
团队垂直服务建筑装饰行业数十载，深谙建筑装饰行业信息化建设弊病，擅于从具体企业的管理模式入手，打造符合企业管理需求的信息化系统，持续实时跟进企业新需求并将其落实，采用迭代式开发，陪伴、服务、助力企业成功完成信息化建设。
企业接入系统后，我们的服务才刚刚开始。
通世界的材料采购招标系统从供应商管理、材料付款管理、材料供应管理、信息互通管理等方面全面助力企业实现高效率低成本的材料采购管理，打破盈利空间壁垒。
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成功案例
